Klub Szachowy „Hańcza” Suwałki jest stowarzyszeniem kultury fizycznej posiadającym osobowość prawną i status organizacji pożytku publicznego. Jest zarejestrowany w Sądzie Rejonowym w Białymstoku -nr KRS 0000212319.
Klub jest członkiem Podlaskiego Związku Szachowego i jednocześnie Polskiego Związku Szachowego.
Klub należy do pionu sportowego LZS i jest członkiem Podlaskiego Wojewódzkiego Zrzeszenia Ludowe Zespoły Sportowe w Białymstoku.
| Członkowie – ogółem (stan na 01.09.2016) | 122 osoby w tym 45 kobiet | |
| – w tym: | młodzicy do lat 10 juniorzy młodsi – 11-14 lat juniorzy 15 – 18 lat pozostali – 19 lat i starsi |
38 osób – członkowie 19 osób – członkowie 8 osób – członkowie 57 osób – członkowie zwyczajni |
Zajęcia szkoleniowe w Klubie prowadzą:
- Mikołaj Bura – trener klasy II
- Dariusz Gałkiewicz – instruktor – kandydat na mistrza (rank. ELO 2222)
- Marek Kłusowski – instruktor – kandydat na mistrza (rank. ELO 2135)
Zarząd Klubu Szachowego „Hańcza” Suwałki :
- Beata Choińska – Prezes Zarządu,
- Mikołaj Bura – Wiceprezes,
- Andrzej Więch – Skarbnik,
- Tatiana Bednarska – Członek,
- Arlett Szchyllo – Członek,
- Iwona Rudzińska– Członek,
- Dariusz Gałkiewicz – Członek,
Komisja Rewizyjna Klubu Szachowego „Hańcza” Suwałki:
- Waldemar Radzewicz -Przewodniczący,
- Stanisław Czarniecki – Członek,
- Krzysztof Wierzbicki – Członek,